Was ist GedTool?
GedTool ist eine Sammlung von Excel-Makros zur Bearbeitung von GEDCOM-Dateien. Alle Makros werden von einer gemeinsamen Menüoberfläche gestartet. GedTool liest GEDCOM-Dateien und bereitet alle Dateninhalte in einer Excel-Tabelle spaltengerecht auf. Innerhalb von Excel können die GEDCOM-Daten anschließend bequem bearbeitet werden. Nach Abschluss der Überarbeitung schreibt GedTool alle Daten wieder zurück in das GEDCOM-Format. GedTool wurde mit VBA-Makros (Visual Basic for Application) auf Basis von Excel 97 erstellt und ist auch unter allen bisher nachfolgenden Excel-Versionen ablauffähig. GedTool ist zweisprachig - über Flaggensymbole im Hauptmenü kann die Benutzeroberfläche zwischen Deutsch und Englisch umgeschaltet werden.
Wobei kann GedTool unterstützen?
Beim Einlesen der GEDCOM-Daten in Excel werden diese tabellengerecht aufbereitet (je Datensatz eine Zeile, jedes Kennzeichen in einer eigenen Spalte). Einmal in dieser Form aufbereitet, können die Daten mit Hilfe der Excel-Funktionen beliebig ausgewertet, geändert, angepasst oder nachbearbeitet werden.
Dies macht GedTool hilfreich für
- Datenumzüge von einem Genealogieprogramm zu einem anderen
- Datenaustausch mit anderen Genealogen
- Überarbeitung von Datenbeständen
- Übertragung von tabellarisch vorliegenden Daten in das GEDCOM-Format (z.B. Verkartungen von Kirchenbüchern)
Welche interessanten Funktion bietet GedTool?
Zeichensätze: Beim Import und beim Export unterstützt GedTool neben dem ANSI- und ASCII-Zeichensatz auch die Zeichensätze UTF-8 und UNICODE (UTF-16).
XML: Neben den Import- und Export-Funktionen von GEDCOM-Dateien bietet GedTool weitere Funktionen. So können außer dem standardisierten GEDCOM-Format auch XML-Dateien eingelesen, bearbeitet und wieder ausgegeben werden.
Daten erfassen: Mit der Funktion <flache Liste erstellen> werden die GEDCOM-Daten in eine flache, einzeilige Struktur umgewandelt, das heißt, alle Verknüpfungen werden aufgelöst. Mit Hilfe dieser flachen Struktur lassen sich umgekehrt externe, tabellarische Datenbestände in eine GEDCOM-Datei überführen. GedTool unterstützt dies durch Templates (Vorlagen) und durch Mapping-Tabellen. Bei den Templates handelt es sich um Vorlagedateien für alle gängigen Verkartungen von Geburt-, Tauf-, Heirats-; oder Sterberegistern, mit allen relevanten Datenspalten. Eine Mapping-Tabelle enthält die Konvertierungsregeln (Ausgangsfelder, Zielfelder, Umsetzungsanweisungen) für die Umwandlung der mit Hilfe eines Templates erfassten Quelldaten in eine flache Liste. Mit Hilfe der Mapping-Tabellen können theoretisch auch unterschiedliche Feldstrukturen einzelner GEDCOM-Versionen umgesetzt werden.
Abgleichen und verschmelzen: In GedTool können zwei unterschiedliche GEDCOM-Dateien eingelesen werden. Mit entsprechenden Funktionen lassen sich diese inhaltlich vergleichen, abgleichen (Übernahme ergänzender Daten) oder zusammenführen.
Prüfen und ergänzen: Darüber hinaus bietet GedTool eine Vielzahl von weiteren nützlichen Funktionen wie eine Plausibilitätsprüfung der Datumsangaben, die Ergänzung/Berechnung fehlender Datumsfelder, das Löschen aller lebenden oder aller nicht-verwandten Personen, die Kennzeichnung aller Daten mit eigenen Quellenangaben, eine Namen-Orte-Liste, Globales Suchen und Ersetzen oder die Bildung der REFN Nummer nach Kekulé und Saragossa.